Festival
Planungsstand 2027
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Was steht
Abschnitt betitelt „Was steht“| Punkt | Stand | Quelle |
|---|---|---|
| Termin | NUEDIGITAL 2027: 14.–24.06.2027, veröffentlicht. Der Kommunikationsplan 2027 nannte noch 14.–21.06.; das ist überholt. AI Camp und Agency Day voraussichtlich in KW25 | Ingo, Validierung 6.9.2026; Kommunikationsplan 2027, 2026-08 |
| Ort | Das Opening ist in der Messe vorgesehen; die Vertragsunterzeichnung ist noch offen. AI Camp und Agency Day sind im Z-Bau vorgesehen; Vertrag und finale Entscheidung sind noch offen. Der Bayerische Digitalgipfel findet 2027 nicht mehr im Festival statt – er zieht in eine andere bayerische Stadt weiter. | Manuel, 13.10.2026; Ingo, Validierung 6.9.2026 |
| Motto und Design | Der Claim-Workshop findet am 19.10.2026 statt; ein finaler Claim liegt noch nicht vor. Johannes verantwortet das Festivaldesign 2027. Es soll bis Mitte Dezember 2026 final sein, damit die Materialien für den Briefing Day am 27.01.2027 fertiggestellt werden können. „2027: BUILT BY YOU“ auf den Veranstalter-Slides vom Februar 2026 ist kein beschlossener Claim. | Manuel, 13.10.2026; Briefing Day Präsentation, 2026-01-21 |
| Briefing Day | 27.01.2027 | Manuel, 13.10.2026 |
| Großformate | RoboCup 2027 in Nürnberg mit Robotik als Thema (2.000 Teilnehmer:innen aus 40 Ländern, 60.000 Besucher:innen erwartet – Factsheet 2026). NUEDIGITAL übernimmt Enablement und Co-Branding, aber keine Finanzierung; Ingo koordiniert mit dem RoboCup-Regionalkomitee. Für das Global-WordPress-Event 2027 steht der Austragungsort bereits fest. NUEDIGITAL prüft fortlaufend eine Bewerbung für 2028; Svenja übernimmt den Lead. | Manuel, 13.10.2026; Akquisemails Sponsoring 2026; Kickoff-Zusammenfassung, 2025-09-25 |
Der Festivalzeitraum 2026 war 22.06.–02.07. (elf Tage); 2027 sind es mit 14.–24.06. ebenfalls elf Tage – der Zeitraum ist nicht signifikant kürzer.
Was der Kommunikationsplan 2027 sagt
Abschnitt betitelt „Was der Kommunikationsplan 2027 sagt“Der Plan (Stand August 2026) ist ein Mediaplan im Wochenraster von t-46 bis t-0 mit Funnel-Phasen je Zielgruppe: Sponsoren Awareness ab KW36 2026, Consideration ab KW42, Conversion ab KW48; Veranstalter Awareness ab KW44, Consideration KW05, Conversion KW09; Teilnehmer:innen Awareness KW14, Consideration KW17, Conversion KW21.
Geplante Meilensteine:
| KW (Start) | Meilenstein |
|---|---|
| KW39 (21.09.2026) | TN-Newsletter; TN-Ads „Forget me not“ bis KW43 |
| KW46 (09.11.) | Sponsoren-E-Mail 1; Sponsoren-Ads bis KW50 |
| KW47 (16.11.) | „Neues Design?“ |
| KW48 (23.11.) | Sponsoren-E-Mail 2 |
| KW50 (07.12.) | VA-Newsletter 1 |
| KW03 (18.01.2027) | VA-Newsletter 2; VA-Ads bis KW11 |
| KW04 (25.01.) | Briefing Day |
| KW05 (01.02.) | Sponsoren-Eventanmeldung; Sponsoren-E-Mail 3 |
| KW07 (15.02.) | VA-Eventanmeldung; VA-Infomail 1 |
| KW08 (22.02.) | VA-Meetup; Sponsoren-E-Mail 4 |
| KW11 (15.03.) | Sponsoren-E-Mail 5 |
| KW15 (12.04.) | VA-Meetup |
| KW16 (19.04.) | Opening Location; PM „Programm ist live“ |
| KW17 (26.04.) | Programm live; OOH startet (bis KW25); TN-Ads |
| KW18 (03.05.) | Webinar „Wie erzeuge ich Buzz“ |
| KW20 (17.05.) | Webinar „TN Management“ |
| KW21 (24.05.) | Curt-Programmheft (bis KW25) |
| KW22 (31.05.) | Volunteer-Meetup; Webinar „Final Countdown“; VA-Infomail 4 |
| KW23 (07.06.) | TN-Newsletter „bald geht es los“; PM Festivalstart |
| KW24–25 (14.–24.06.2027) | NUEDIGITAL; AI Camp; Agency Day |
Sponsoren- und Veranstalter:innen-Mailings bleiben getrennt. Svenja und Johanna koordinieren Inhalte und Versandzeitpunkte zielgruppenübergreifend. Im Plan außerdem offen notiert: Sonder-Newsletter für AI Camp/Agency Camp; Jobwall wie 2026; Goodie-Box-Prozess; automatisierte Website-Mails; SoMe-Kooperationen mit Influencern und Sammel-Event-Seiten. Der Social-Media-Redaktionsplan liegt als Vorlage vor, mit ersten Posts für September bis Dezember 2026 (KPIs, Sponsor-Aufruf, „5 Gründe, warum du Sponsor werden solltest“, Sponsoren-Video, Jobwall-Reel). Tab 1 des Plans enthält noch das 2026er Phasenraster mit Programm-Online 27.04.
Strategische Leitplanken aus der Klausur 2025
Abschnitt betitelt „Strategische Leitplanken aus der Klausur 2025“Strategische Richtung – Stand September 2026. Die Klausur vom September 2025 hatte sieben Richtungen gesetzt; ein Jahr später sieht die Bilanz so aus (Ingo, Validierung 6.9.2026):
| Richtung aus der Klausur 2025 | Stand 2026 | Für 2027 |
|---|---|---|
| Opening als zentrales Highlight ausbauen | Ziel erreicht. Das Opening 2026 hat eine neue Dimension erreicht, die es vorher nicht gab. | Highlight weiter aufwerten – was kann man noch draufsetzen? |
| Mehrere thematische 1–2-Tages-Events | Teilweise. Das AI Camp war ein voller Erfolg; der Agency Day hat 2026 gefehlt. | Agency Day wiederbeleben (Iteration 2). Kein drittes Themenformat – mit Opening, Agency Day, AI Camp, Executive Dinner und Closing ist das Team voll. |
| Ganzjährige Kommunikation statt Event-Peak | Zurückgenommen. Keine große strategische Vorgabe mehr; das Team braucht auch ruhigere Kommunikationsphasen. | Reihenfolge: erst Sponsoringfinanzierung, dann Veranstalter aufbauen. |
| Medienpartnerschaften professionalisieren, Influencer-Strategie aufbauen | Gilt weiter. | Weiter vorantreiben. |
| Englischsprachige Events, English-first prüfen | Entschieden. | Englischsprachige Events bleiben wichtig, ohne das gesamte Festival auf English-first umzustellen. |
| Monetarisierung diversifizieren (White-Label, Insights, Event-Export) | Gilt weiter – relevantes und erfolgversprechendes Ziel. | Weiter vorantreiben. |
| Onboarding, Abrechnung, CRM, Ticketing automatisieren | An Bedeutung gewachsen. Rund um OpenClaw-Agenten ist vieles nicht mehr nur Ziel, sondern schon umgesetzt oder mitten in der Umsetzung. | Adoption im Team: annehmen, ausprobieren, in die tägliche Anwendung bringen. |
Neues strategisches Highlight 2027: der RoboCup – die Roboterfußball-Weltmeisterschaft, die während des Festivals in Nürnberg stattfindet.
Aus der Klausur 2025 weiterhin gültig als Rahmen für externe Großformate: Event-Cluster, transparente Beteiligungsmodelle, Regeln zur Programmintegration, Ticketing-/Data-Sharing-Standards und Ownership je Event. Im Strategiegespräch April 2025 wurde festgehalten, dass ein RoboCup wegen des Platzbedarfs nur mit einer Messe geht.
Ausgangsbasis aus 2026
Abschnitt betitelt „Ausgangsbasis aus 2026“Als Zahlenbasis kommunizieren wir 2025: 245+ Events, rund 18.000 Teilnehmer:innen, 260+ Partner:innen, 10 Tage; Ziel 2026 waren mehr Events, mehr Teilnehmer:innen, mehr beteiligte Unternehmen und Institutionen plus Bayerischer Digitalgipfel und RoboCup. Der Briefing Day 2026 hat das Format für den gemeinsamen Jahresauftakt gesetzt: Mitveranstalterin TH Nürnberg, Grußworte von Oberbürgermeister und Hochschulpräsident, Videoeinspieler des Bayerischen Digitalministers, Claim-Vorstellung, Timeline für das Jahr, Schwarzes Brett und Networking. Er wurde von einem Hauptsponsor als wirkungsvolle Alternative zur früheren Pressekonferenz wahrgenommen. Der Zeitplan 2026 (Sponsoren-Einreichung 27.01., alle 10.02., Programm 28.04.) ist die Vorlage für die KW-Meilensteine 2027.
Übergaben Richtung 2027
Abschnitt betitelt „Übergaben Richtung 2027“Aus der Übergabe im März 2026: Kooperationsvereinbarung mit der FAU nach der Saison persönlich besprechen; Multi-Jahresverträge mit Sponsoren pflegen; Volunteer-Rekrutierung konzeptionell überarbeiten; Sponsoring-Airtable und Bigin als Kontaktbasis pflegen. Die Sponsoren-Akquise für ein neues Jahr startet im Herbst mit Mails von Ingo an bestehende und neue Kontakte.
Agency Day 2027
Abschnitt betitelt „Agency Day 2027“Der Agency Day ist für 2027 in Planung; Termin, Ort und Ausgestaltung sind noch offen (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Offene Entscheidungen (verantwortlich: Manuel)
Abschnitt betitelt „Offene Entscheidungen (verantwortlich: Manuel)“| Nr | Entscheidung | Stand |
|---|---|---|
| 1 | Locations 2027 (Opening, AI Camp, Agency Day) | Opening: Messe vorgesehen, Vertragsunterzeichnung offen. AI Camp und Agency Day: Z-Bau vorgesehen, Vertrag und finale Entscheidung offen. |
| 2 | Jahresmotto/Claim 2027 und Design | Claim-Workshop am 19.10.2026; Claim noch offen. Design: Johannes, final bis Mitte Dezember 2026 für den Briefing Day am 27.01.2027. |
| 3 | Festivalzeitraum | entschieden: 14.–24.06.2027 |
| 4 | Sponsoring-Stufen und Beiträge 2027 | Ausschließlich Hauptsponsoring, Goldsponsoring und eSponsoring. Vorläufige Preise: 76.000 €, 38.000 € und 25.000 €. Finale Klärung durch Manuel und Ingo am 13.10.2026. |
| 5 | Hauptsponsoren 2027 und Laufzeiten der bestehenden Verträge | Der operative Live-Stand einschließlich Verhandlungsstatus und Vertragslaufzeiten wird ausschließlich in Bigin gepflegt und hier nicht als statische Liste dupliziert. |
| 6 | Rolle des Festivals beim RoboCup 2027 | Bestätigt: Enablement und Co-Branding, keine Finanzierung. Koordination: Ingo mit dem RoboCup-Regionalkomitee. |
| 7 | Bewerbung für Global-WordPress-Event | 2027 ist bereits vergeben. Bewerbung für 2028 wird fortlaufend geprüft; Lead: Svenja. |
| 8 | English-first ja/nein | Kein festivalweites English-first. Englischsprachige Events bleiben wichtig und werden gezielt berücksichtigt. |
| 9 | Zusammenlegung Sponsoren- und VA-Mailings | Werden nicht zusammengelegt. Zielgruppenübergreifende Koordination: Svenja und Johanna. |
| 10 | Personelle Zuständigkeiten 2027 | Werden zentral auf der Seite Team gepflegt und hier nicht dupliziert. |
| 11 | Budget für Ad-Kampagnen 2027 | Betrag noch nicht festgehalten. Svenja plant das Budget, stimmt es mit Manuel ab und holt die Freigabe von Ingo ein. |
Quellen
Abschnitt betitelt „Quellen“- Kommunikationsplan 2027 – nuedigital-drive/03/2027__NDF27_060827_Kommunikationsplan_2027.txt – 2026-08 – 3
- Übergabe Sarah ToDos – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__NDF26_ToDos_Übergabe_Sarah.md.txt – 2026-03 – 3
- Kickoff-Zusammenfassung – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__2_Kickoff_22-250925__NDF26_Kickoff_Zusammenfassung.txt – 2025-09-25 – 3
- Festival-Strategie-Transkript – ltnt-drive/2025-04-08_NUEDIGITAL-Festival-Strategie.txt – 2025-04-08 – 2
- Akquisemails Sponsoring 2026 – nuedigital-drive/01/02_Sponsor_innen__2026__NDF26_Akquisemails_Sponsoring.txt – 2026 – 3
- VA-Kickoff Slides – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__6_VA Pitch_MeetUp_25022026__Präsi__NDF26_Kickoff_VA_20260225.txt – 2026-02-25 – 3
- Briefing Day Präsentation – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__5_NUEDIGITAL BRIEFING DAY_21012026__Präsi__NDF26_Briefing_Day_Praesentation.txt – 2026-01-21 – 3
- Veranstalter AgB 2026 – nuedigital-drive/01/01_Veranstalter_innen__2026__NDF26_Veranstlater_AgB_26.txt – 2026 – 3
- Consorsbank-Transkript – ltnt-drive/2026-01-28_Consorsbank-NUEDIGITAL-Sponsoring.txt – 2026-01-28 – 2
Prüfstatus
Abschnitt betitelt „Prüfstatus“Die Planungsdaten und alle laufenden Entscheidungen wurden am 13.10.2026 mit dem fachlichen Owner durchgearbeitet und von Manuel als Gesamtfassung freigegeben. Noch nicht abgeschlossene Ergebnisse sind oben mit aktuellem Stand und Zuständigkeit dokumentiert.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Quellenbasis
NDF27_060827_Kommunikationsplan_2027 (2026-08), NDF26_ToDos_Übergabe_Sarah (2026-03), NDF26_Kickoff_Zusammenfassung (2025-09-25), NDF26_Akquisemails_Sponsoring (2026), NDF26_Kickoff_VA (2026-02-25), Festival-Strategie-Transkript (2025-04-08); validiert von Ingo am 2026-09-06; fachlich freigegeben von Manuel am 2026-10-13
Quelle im Repository: 20-festival/2027-planungsstand.md