Prozesse
Buchhaltung auf einen Blick
Arbeitsstand. Die Freigabe durch den Owner steht noch aus.
Auf dieser Seite
Du lieferst das Original. Jarvis bereitet vor. Menschen entscheiden.
Die kurze Lesefassung. Alle Regeln und Quellen →
Fachliche Freigabe ≠ Zahlung ≠ DATEV-Übergabe
Cockpit nur mit bestehenden Finanzrechten. Prüfstand 25.10.: Ingo hat Zugang; Manuel und BO noch nicht. Diese Seite erteilt keine Rechte.
Der Weg eines Belegs
Abschnitt betitelt „Der Weg eines Belegs“- 1TeamOriginal
Beleg + Anlass über den BO-Weg.
- 2JarvisAufbereiten
Original erhalten. Angaben belegen. Lücken zeigen.
- 3Ingo / ManuelEntscheiden
Konkrete fachliche Frage prüfen und freigeben.
- 4JarvisDATEV-Entwurf
Lokal vorbereiten. Original + Entscheidung verknüpfen.
Nicht versendet
Eigener Versand- und Eingangsnachweis. Im aktuellen Ausbau kein Versand; die Verbindung zum Cockpit-Entwurf ist noch offen. Der einzelne E-Mail-Upload wurde am 08.09. geprüft.
Mensch → BO / Bank → Zahlungsnachweis. Jarvis löst keine Zahlung aus. Bereits bezahlt? Keine zweite Zahlung.
Keiner der drei Zustände setzt die anderen automatisch. Erfolgreicher DATEV-Upload heißt außerdem nicht „gebucht“.
Wer macht was?
Abschnitt betitelt „Wer macht was?“Original + Anlass liefern. Fehlenden Beleg nachreichen oder Quelle nennen.
Angaben mit Quellen aufbereiten, Dubletten und Lücken zeigen. Keine Zahlung, Kontierung oder Steuerentscheidung.
Jeweils einzeln fachlich freigabeberechtigt. Ingo koordiniert Finanzen, Manuel vertritt und ist Owner der Anleitung. Fachrolle ≠ Cockpit-Zugang.
Bestehende Rechnungs-, Zahlungs- und Ablagewege. Kontakt: backoffice@nuernberg.digital oder Slack #ndf_backoffice.
Kontierung, steuerliche Einordnung und weitere Verarbeitung in DATEV.
Ein Beleg, drei Antworten
Abschnitt betitelt „Ein Beleg, drei Antworten“Original + Anlass liegen vor.
Ingo hat fachlich freigegeben.
Nächster Schritt: Zuständigkeit und Nachweis im Vorgang lesen. Kein automatischer Zahlungs- oder Versandauftrag.
Und bei einem Abo?
Eine passende gültige menschliche Dauerfreigabe kann die fachliche Einzelentscheidung abdecken. Sie ersetzt weder Beleg noch Zahlungsermächtigung oder Versandfreigabe. Beim Prüfstand 25.10. bestehen 0 aktive Vertragsrahmen; erwartete Abo-Belege sind deshalb noch nicht prüfbar. Preis- oder Mengenänderungen bleiben konkrete menschliche Entscheidungen.
Abo-Regeln im Detail →Welche Systeme sind wofür?
Abschnitt betitelt „Welche Systeme sind wofür?“Ablauf und Zuständigkeiten. Keine Einzelbeleg- oder Bankdaten.
Originale und Arbeitsdateien. Nicht automatisch vollständig angebunden.
Führt Register und Kostenkandidaten. Ein Verweis ist noch kein Original.
CRM-Anlass → Faktura im bestehenden BO-Weg. Jarvis-Strecke noch nicht vollständig.
Buchhalterische Verarbeitung. Upload und Buchung sind verschiedene Schritte.
Slack benachrichtigt, führt aber keine zweite Statusdatenbank. Ein Haken im bestehenden BO-Prozess wird nicht automatisch als Jarvis-Freigabe gelesen.
Was läuft heute automatisch?
Abschnitt betitelt „Was läuft heute automatisch?“Lokale Aufbereitung → Registerabgleich → begrenzte gezielte Suche und Quellenprüfung → erneuter Abgleich.
Kein allgemeiner Inbox-Import. Kein neuer Bankabruf. Kein Versand. Keine Zahlung.
Live-Mengen und Quellenalter stehen im geschützten Cockpit. Diese Seite fasst die dokumentierten Grenzen vom 25.10.2026 zusammen; sie ist keine Gesamt- oder menschliche Live-Abnahme. nuedigital-intern gehört zur Website-SQL-Datenbank, nicht zur Buchhaltung.
Ausführliche Anleitung: BO-Regeln, Sonderfälle und Quellen →
Quellenbasis
Visuelle Zweitfassung auf Wunsch Ingos 2026-10-25; Rechnungen und Buchhaltung (Draft 2026-10-25), Projekt START-HIER und implementation/transparency-2026-10-25/ABNAHME.md (25.10.2026)
Quelle im Repository: 30-prozesse/buchhaltung-auf-einen-blick.md