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Partner und Ansprechpartner
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Diese Seite ist keine Kontaktliste. Sie erklärt, welche Partnergruppen es gibt, was die Beziehung ausmacht, wer im Team sie hält und wo die Kontaktdaten liegen. Namen und Adressen externer Ansprechpartner stehen bewusst nicht hier: ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧.
Fachliche Verantwortung: Manuel verantwortet die Gesamtübersicht sowie Sponsoring und strategische Partnerschaften. Die operative Betreuung weiterer Partnerschaften liegt bei Johanna und Svenja; Adriana kann künftig einzelne Partnerschaften übernehmen, sobald diese ausdrücklich zugeordnet sind. Strategische Beziehungen werden mit Ingo abgestimmt (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Wo Kontaktdaten liegen
Abschnitt betitelt „Wo Kontaktdaten liegen“Seit Oktober 2021 nutzen wir Bigin von Zoho als CRM: Reiter Chancen (Vertriebsstand), Kontakte, Unternehmen, Produkte, Aktivitäten; jeder Kontakt hat eine Pflichtrolle fürs Festival (2021: Sponsor, Veranstalter, Kund:in), über „Firma-Besitzer“ ist die verantwortliche Person im Team hinterlegt, Mail-Historie ist für das Kernteam einsehbar. Der bisherige Veranstalter-Datenfluss über Bigin-Chancen, Airtable „Digitalevents“ und Zapier muss überarbeitet werden; er gilt nicht ungeprüft als Zielprozess für 2027. ⟦OFFEN: Elwira überarbeitet vorerst federführend den Zielprozess und legt die technischen Systemgrenzen fest.⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Sponsoren- und Veranstalter:innen-Serienmails laufen weiterhin über Mailmeteor; Teilnehmer:innen- und Veranstalter:innen-Newsletter über Mailchimp (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Für die Sponsoren-Ansprache gibt es zusätzlich eine Sponsoring-Airtable-Tabelle und eine Kontaktliste je Saison; Regel: Kontakte in Bigin eintragen. Ob Apollo.io künftig wieder für Personenrecherche eingesetzt wird, ist noch offen. Bei einer Wiederaufnahme verantwortet Svenja die operative Nutzung; Ingo unterstützt (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Die Stammtisch-/Meetup-Liste mit Ansprechpartnern liegt als Tabelle im Drive und wird aktuell von Elwira gepflegt (von Manuel bestätigt am 2026-10-08).
Partnergruppen
Abschnitt betitelt „Partnergruppen“| Gruppe | Wer (Beispiele) | Beziehung | Owner im Team | Kontaktdaten |
|---|---|---|---|---|
| Hauptsponsoren | Consorsbank, N-ERGIE | Größtes Paket, Logo auf allen Werbemitteln, Stand bei der Opening, Festivalstimme, Anzeige, Kickoff-Gespräch pro Saison | Ingo (Akquise, Verhandlung), Manuel (Vertrag, Betreuung) | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Gold-Sponsoren | BRANDAD, DATEV, IT-Systemhaus der BA, PRODATO | Sichtbarkeit, eigene Events, Insta Takeover als Add-on (DATEV) | Manuel | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| e-Sponsoren | AOK Bayern, IBM, pure_solution | Kleineres Paket | Manuel; Ingo bei Vertragsanpassungen | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Hauptmedienpartner | Verlag Nürnberger Presse/NN.de, Funkhaus Nürnberg | Gegengeschäft ohne Geldfluss: Werbung, Advertorials, redaktionelle Begleitung gegen „präsentiert von“-Logo | VNP/NN.de: Svenja und Manuel; Funkhaus: Ingo und Johanna | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Weitere Medienpartner | CURT (Programmheft/Wendeheft), BR, marketing-börse, t3n (Goodiebox) | ⟦OFFEN: Die CURT-Partnerschaft einschließlich Programmvorschau/Wendeheft, Vereinbarung und gegenseitiger Kommunikationsleistungen wird vollständig überprüft. Ownerin ist Svenja.⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-07); mit dem BR besteht aktuell keine Partnerschaft. Ingo soll den Kontakt über eine Teilnehmerin des Bayerischen Digitalgipfels 2026 neu anbahnen; konkrete Kontaktdaten werden ausschließlich im CRM gepflegt (von Manuel bestätigt am 2026-10-07), 2025 „Kommunikation neu starten“ | Svenja (BR und CURT) | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Stadt Nürnberg | Wirtschaftsförderung als Kooperationspartner; Ämter (Digitalisierung, Kommunikation/Stadtmarketing, Geoinformation), IPSN, Bildungscampus/Stadtbibliothek als Veranstalter | Kooperation, städtische Events im Programm, Zuschussantrag bei der Stadt | Ingo (Förderung, Politik); Johanna/Elwira (Events) | Tabelle „Events Stadt Nürnberg“ im Drive; ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Andere Städte/Region | Erlangen, Fürth, Satelliten bis Ansbach, Hof, Bamberg, Neumarkt; Europäische Metropolregion Nürnberg als Veranstalter | Dezentrale Events, Programmheft-Verteilung in Nürnberg, Erlangen, Fürth | Manuel | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Staatsministerium für Digitales (StMD) | Kooperationspartner 2026 | Jährliche Kooperationsvereinbarung, Angebot „wie im letzten Jahr“, Logo-Freigaben; Details siehe gremien-und-netzwerk | Ingo, Manuel | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Kammern und Netzwerke | IHK Nürnberg für Mittelfranken, HWK für Mittelfranken, NIK e. V./OM7, ZOLLHOF | Kooperationsvereinbarung mit Events, Sichtbarkeit (Flaggen, Stele, Newsletter-Erwähnung) | Johanna (HWK), Manuel (ZOLLHOF), Elwira/Ingo (IHK) | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Hochschulen | FAU, TH Nürnberg Georg Simon Ohm, UTN; HS Ansbach/AN[ki]T offen | Kooperationsvereinbarung, Onboarding der Profs, Airtable-Übersicht ihrer Events, Anzeige/Banner; UTN zusätzlich AI-Camp-Vertrag | Johanna (FAU, Ohm), Manuel (UTN) | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Locations | Kleine Meistersingerhalle (Opening 2026), Z-Bau (AI Camp 2026); Ohm Innovation Center (Briefing Day); JOSEPHS, Museum für Kommunikation, Künstlerhaus, Koleo/Esscafe | Eigene Events, Partner-Events, „gelbe Festivalecke“ mit Stele | Manuel (eigene Events); Johanna/Svenja (JOSEPHS) | ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Netzwerke/Meetups | Rund 20 Stammtische und User Groups (Data Science & AI, GDG, UX Stammtisch, Softwerkskammer, Robotics u. a.); die Liste wird aktuell von Elwira gepflegt (von Manuel bestätigt am 2026-10-08) | Kostenfreie Community-Events, Community Hub im Festival, Community-Kalender | Elwira (Community-/Meetup-Liste), Svenja (Community-Kalender) | Drive-Tabelle; ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
| Dienstleister | Lean Bakery für die Website; LTNT/Latent für Ad-Kampagnen und Iconosquare-Super-Admin; Eventfotografie 2026 durch Lichtschreiber; Endlosmedia ist nicht mehr beteiligt. Für 2027 ist eine Änderung geplant: geprüft werden eine Zusammenarbeit mit einzelnen Lichtschreiber-Fotograf:innen oder mit Wir denken lokal ⟦OFFEN: Lösung für 2027 festlegen und dafür eine verantwortliche Person im PM-Team bestimmen.⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-07) | Beauftragung, Reporting, Zugänge | Elwira (Website und Ads) | Lean Bakery per E-Mail; ⟦CRM: Kontaktdaten in Bigin⟧ |
Was die Beziehungen ausmacht
Abschnitt betitelt „Was die Beziehungen ausmacht“Sponsoren sind nicht nur Geldgeber: Sie bringen eigene Formate und Impulse ein, das Festival finanziert sich solidarisch quer über Partner und Sponsoren. Die nachfolgenden Rollen- und Co-Branding-Regeln gelten weiterhin (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Es gibt zwei Wege mitzumachen – Veranstalter oder Sponsor; Sponsoren dürfen zusätzlich veranstalten, müssen aber nicht; wer nur veranstaltet, ist mit seinem Event sichtbar, aber nicht auf der Außenwerbung. Von allen Akteuren verlangen wir Co-Branding: Jeder bewirbt sein Event eigenständig und gleichzeitig die Klammer NUEDIGITAL. Der Sponsoren-Prozess pro Saison: Akquise-Mails ab September, Infomails, Festivalstimmen (jeder Sponsor eine, Hauptsponsoren zwei), Partnervorstellung in Social Media ab Mitte März, Goodie-Bag-Beilagen, Opening-Tickets. Manuel ist Sponsorenlead und koordiniert die Betreuung über die Saison; Ingo trägt weiterhin die Hauptverantwortung für Verhandlungen, Manuel unterstützt und vertritt ihn beziehungsweise verhandelt vereinzelt selbst (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Medienpartnerschaften werden im Herbst/Winter für das kommende Festival vereinbart. Für jede Medienpartnerschaft ist eine schriftliche Vereinbarung erforderlich, in der die Leistungen beider Seiten festgehalten sind (von Manuel bestätigt am 2026-10-07). VNP/NN.de bleibt aktiver Hauptmedienpartner im Gegengeschäft; zuständig sind Svenja und Manuel (von Manuel bestätigt am 2026-10-07). Die Kooperationsvereinbarung mit dem Verlag Nürnberger Presse vom 24.02.2026 ist von beiden Seiten unterzeichnet. Für 2027 muss die Zusammenarbeit neu verhandelt werden; zuständig sind Svenja und Manuel (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Funkhaus ist weiterhin exklusiver Medienpartner im Bereich Radio. Ingo und Johanna überarbeiten die Vereinbarung im Oktober; für Dezember ist ein Abstimmungstermin mit den Funkhaus-Ansprechpersonen geplant. (von Manuel bestätigt am 2026-10-07). Auf Logos gilt „Funkhaus statt Hitradio N1“ und „NN.de statt VNP“. Kommunikationsdeals mit Newslettern anderer Institutionen (z. B. Mittelstand-Digital Zentrum Franken, Bürobesuch.de) ergänzen die Reichweite zu Programmveröffentlichung und Festivalstart.
Hochschulen sind ein Sonderfall bei der Bepreisung: Fast alle Partner zahlen, Hochschulen bleiben ein Manko; FAU und Ohm laufen als Kooperation mit Anzeige statt Geld, bei der FAU mit rund 10 Events laut Vereinbarung ohne harten Cut. Meetups und gemeinnützige Veranstalter machen kostenfrei mit; ZOLLHOF-Startups bekommen 2026 ein 50-%-Rabatt-Angebot, JOSEPHS macht zwei Events für 50 % Rabatt mit Sichtbarkeitsleistungen.
Die Partnerliste 2025 für das StMD führt rund 190 Organisationen, davon rund 80 mit Status „enger Austausch“, darunter 12 Sponsoren 2025; 2025 waren es 263 beteiligte Institutionen. Für 2027 gibt es ausschließlich Haupt-, Gold- und eSponsoring; Silber- oder Bronze-Tiers werden nicht angeboten (von Manuel bestätigt am 2026-10-07). Owner für BR und CURT ist Svenja (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Quellen
Abschnitt betitelt „Quellen“- Kontaktliste Sponsorenmail – nuedigital-drive/01/02_Sponsor_innen__2026__NDF26_Kontaktliste_Sponsorenmail_27.Januar_SG_EK.txt – 2026-01-27 – 3 (nur Rollen/Tiers verwendet, keine Kontaktdaten)
- Übergabe Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__NDF26_Übergabe_Sarah.txt – 2026-03 – 3
- ToDos Übergabe Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__NDF26_ToDos_Übergabe_Sarah.md.txt – 2026-03 – 3
- Gemini-Notes Elwira x Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__Audiofiles und Transkripte__Übergabe Elwira x Sarah - 2026_03_04 11:15 CET - Notes by Gemini.txt – 2026-03-04 – 3
- Medienkooperation VNP – nuedigital-drive/01/03_Medienpartnerschaften__2026__VNP__NDF26_Medienkooperation_VNP.txt – 2026-02-24 – 3
- Events Stadt Nürnberg – nuedigital-drive/01/01_Veranstalter_innen__2026__Event_Hosts__Events Stadt Nürnberg 2026__NDF26_Events Stadt Nürnberg.txt – 2026 – 3
- Volunteer Fact Sheet – nuedigital-drive/01/05_Volunteers_Freunde__2026__NUEDIGITAL Volunteer Fact Sheet (1).txt – 2026 – 3
- Digitalgipfel-Update – ltnt-drive/2025-11-07_Digitalgipfel-Update.txt – 2025-11-07 – 2
- CRM System Bigin BAS – confluence/BAS/841809921__#nuedigital CRM System- Bigin von ZOHO.md – 2025-10-15 – 3
- Kickoff-Zusammenfassung – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__2_Kickoff_22-250925__NDF26_Kickoff_Zusammenfassung.txt – 2025-09-25 – 3
- Rotary-Vortrag – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__1_Rotary_Club_150925_Vortrag__NUEDIGITAL_Vortrag_Rotary_Club_15092025.txt – 2025-09-15 – 2
- Partnerliste StMD – nuedigital-drive/01/NDF25_250205_Partner:innen_Liste_StMD_MS.txt – 2025-02-05 – 3
- Übergabe Manuel – nuedigital-drive/00/2025__02_Übergabe Manuel__NDF25_Übergabe Manuel_250205_MS.txt – 2025-02-05 – 3
- M-net-Gespräch – ltnt-drive/2024-12-04_Vorstellungsrunde-NUEDIGITAL.txt – 2024-12-04 – 2
- Übergabe Johanna – nuedigital-drive/00/2024__NDF24_240410_Übergabe Johanna.txt – 2024-04-10 – 2
- Urlaubsübergaben BAS – confluence/BAS/874020865__Urlaubsübergaben.md – 2024-04-02 – 2
- Stammtische/Meetups-Liste – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__09_Community Hub__2026__NDF24_101123_Stammtische_MeetUps_Liste_EK_JL.txt – 2023-11-10 (Statusspalten Feb 2026) – 2
- Website-Verantwortliche WW – confluence/WW/343605319__Website-Verantwortlichen.md – 2022-09-22 – 2
- Nürnberger Nachrichten MK – confluence/MK/343605288__Nürnberger Nachrichten.md – 2022-09-20 – 2
- CURT MK – confluence/MK/343605295__CURT.md – 2022-09-20 – 2
- Medienpartnerschaften MK – confluence/MK/343769099__Medienpartnerschaften.md – 2022-09-19 – 2
- Fotograf:innen NS – confluence/NS/857833494__Fotograf-innen für #nuedigital.md – 2022-04-07 – 2
- Funkhaus MK – confluence/MK/623214593__Funkhaus Nürnberg (N1).md – 2022-01-18 – 2
- Partner & Institutionen NS – confluence/NS/343605636__Partner& Institutionen.md – 2021-12-03 – 2
- BR MK – confluence/MK/343539825__BR.md – 2021-09-14 – 2
- marketingboerse NS – confluence/NS/408813737__marketingboerse.md – 2021-03-16 – 2
- Förder-Steckbrief – nuedigital-drive/01/NDF_Förderung_Steckbrief.txt – unbekannt – 2
Freigabe-Fragen an den Owner
Abschnitt betitelt „Freigabe-Fragen an den Owner“- Welche Lösung wird für die Eventfotografie 2027 gewählt, und wer übernimmt dafür die Verantwortung im PM-Team?
Freigabe: Owner setzt status: verified, entfernt erledigte Marker, trägt updated nach.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Quellenbasis
NDF26_Kontaktliste_Sponsorenmail (2026-01-27), NDF26_Übergabe_Sarah (2026-03), NDF26_Medienkooperation_VNP (2026-02-24), NDF26_Events Stadt Nürnberg (2026), NDF25_Partner:innen_Liste_StMD (2025-02-05), #nuedigital CRM System Bigin (2025-10-15); Runde 2 – regelbasiert aufgelöst 2026-09-06, Owner-Freigabe offen; Owner-Review durch Manuel am 2026-10-08
Quelle im Repository: 40-menschen/partner-und-ansprechpartner.md