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Fachliche Verantwortung: Manuel verantwortet aktuelle Rollen und den operativen Alltag des Festivalteams. Ingo bleibt für Personal- und Führungsentscheidungen beteiligt; Ira verantwortet die Backoffice-Regeln (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Wer wir sind (Stand 2026)
Abschnitt betitelt „Wer wir sind (Stand 2026)“Wir sind ein kleines festes Team in der NUE digital GmbH, ergänzt um Werkstudent:innen, das Backoffice (gemeinsam mit Latent) und im Festivalzeitraum um Volunteers. Intern nennen wir uns „Team Gelb“. Der Wording Guide 2026 enthält noch eine inzwischen veraltete Namensliste; in offiziellen Kontexten heißt es „NUEDIGITAL Team“ oder „das Festivalteam“. Sarah ist weiterhin angestellt und aktuell in Elternzeit; Svenja ist Ende März 2026 gestartet. Alina ist nicht mehr im Team. Neu dabei sind Adriana als festangestellte Projektmanagerin, Anna und Paco als Werkstudent:innen im Design sowie ab November 2026 Aylina als Werkstudentin im Projektmanagement (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Aktuell arbeiten sechs Festangestellte beziehungsweise Personen in Leitungsfunktion operativ im Festivalteam. Sarah ist zusätzlich weiterhin angestellt und in Elternzeit. Hinzu kommen vier Werkstudent:innen sowie Ira im gemeinsam genutzten Backoffice (von Manuel bestätigt am 2026-10-08).
Manuel ist Festivalleitung seit 2023 (validiert). Ingo ist Geschäftsführer und Mitgründer; das Festival wird zunehmend sein Hauptprojekt (validiert). Ingo beschreibt seine Aufgabe im Festival Anfang 2026 als „fast hauptsächlich repräsentativ“: Politik, Sponsoren, finanzielle Akquise. Florian Bailey ist zweiter Geschäftsführer der NUE Digital GmbH und Latent, arbeitet jedoch nicht operativ im Festivalteam (von Manuel bestätigt am 2026-10-08).
| Person | Rolle | Aktuelle Verantwortung | Quelle |
|---|---|---|---|
| Ingo Di Bella | Geschäftsführer, Mitgründer | Politik, Finanzen und Freigaben, Personal und Führung, strategische Netzwerke; Hauptverantwortung für Sponsorenverhandlungen | von Manuel bestätigt am 2026-10-07/08 |
| Manuel Siegel | Festivalleitung | Gesamtplanung, Sponsorenlead, strategische Partnerschaften und eigene NUEDIGITAL-Formate; Unterstützung und Vertretung bei Sponsorenverhandlungen | von Manuel bestätigt am 2026-10-07/08 |
| Johanna Lamers | Projektmanagerin | Programm, Veranstalter:innen und ihr zugeordnete Partnerschaften | von Manuel bestätigt am 2026-10-07 |
| Svenja | Kommunikation | Kommunikation, Kampagnen und ihr zugeordnete Partnerschaften; zusätzlich Tracks und Hashtags 2027, Sponsorenreport und Community-Kalender | von Manuel bestätigt am 2026-10-07/08 |
| Adriana | Projektmanagerin (festangestellt) | Allgemeines Projektmanagement, Events und Veranstalter:innen-Akquise | von Manuel bestätigt am 2026-10-08 |
| Johannes Hartmann | Head of Design | Design aller Werbe- und Dekomittel; Entscheidung über die künftige Bild-Dateibenennung | von Manuel bestätigt am 2026-10-07/08 |
| Elwira Karlin | Werkstudentin Website, Tools und Automatisierungen | Website und technische Tools, Automatisierungen, operative Sponsoring-Airtable, Abwicklung mit Lean Bakery sowie Pflege der Community-/Meetup-Liste | von Manuel bestätigt am 2026-10-07/08 |
| Anna | Werkstudentin Design | Designunterstützung im Team von Johannes | von Manuel bestätigt am 2026-10-08 |
| Paco | Werkstudent Design | Designunterstützung im Team von Johannes | von Manuel bestätigt am 2026-10-08 |
| Aylina | Werkstudentin Projektmanagement ab November 2026 | Social Media und Events | von Manuel bestätigt am 2026-10-08 |
| Sarah | Festangestellte Mitarbeiterin, aktuell in Elternzeit | Während der Elternzeit keine operative Rolle; künftiger Verantwortungsbereich ist noch festzulegen | von Manuel bestätigt am 2026-10-08 |
| Ira / Backoffice | Backoffice | Rechnungen und Buchhaltung, Moco, Urlaubsanträge, Backoffice-Regeln und Kontakt zur Steuerkanzlei gemeinsam mit Ingo | von Manuel bestätigt am 2026-10-07/08 |
Die PM-Zuordnungen für Ad-Kampagnen, Insta Takeovers, Social-Media-Community-Management, Community-Kalender und Schwarzes Brett liegen bei Svenja (Ingo, 6.9.2026). Die Sponsoring-Airtable pflegen Manuel und Elwira, operativ hauptsächlich Elwira (von Manuel bestätigt am 2026-10-06). Für die Übergangsphase August bis Oktober gilt: Manuel verantwortet Gesamtplanung, Sponsoring und strategische Partnerschaften; Svenja Kommunikation, Kampagnen und ihr zugeordnete Partnerschaften; Johanna Programm, Veranstalter:innen und ihr zugeordnete Partnerschaften. Elwira verantwortet die operative Pflege der Sponsoring-Airtable. Adriana kann künftig einzelne Partnerschaften übernehmen, sobald diese ausdrücklich zugeordnet sind; außerdem wird sie in der Veranstalter:innen-Akquise eingesetzt (von Manuel bestätigt am 2026-10-08).
Volunteers sind im Festivalzeitraum unser erweitertes Team: Sie übernehmen Auf-/Abbau, Check-in, Einlass, Session Support, Garderobe und Goodie-Bag-Ausgabe bei Opening und AI Camp, kommunizieren über Signal-Gruppen und sind vor Ort Ansprechperson; das Team trägt schwarz-gelbe T-Shirts und gelbe „Crew“-Badges, das Fototeam gelbe „Presse“-Badges. Das Volunteer-Programm wurde 2025 eingeführt.
On- und Offboarding
Abschnitt betitelt „On- und Offboarding“Onboarding läuft nach der Confluence-Vorlage: Vertrag (Manuel), Personalbogen fürs Lohnbüro und Welcome-Lunch (Backoffice), Backoffice-Onboarding-Gespräch etwa an Tag 2; Zugänge Google Suite, Microsoft Office, Slack, Moco (Backoffice), Dashlane, Trello, Confluence (Gruppen Users und PM), Miro, Airtable (Manuel), dazu Laptop, Telefon mit SIM, Schlüssel. Airtable-Einzelaccounts entfallen, weil nur ein Account über info@ genutzt wird; Bigin, Typo3 und Social-Media-Zugänge kommen dazu. Der ältere Prozess ergänzt: E-Mail-Signatur, Website-Foto und Teameintrag, Vorstellen digital und analog, Verantwortlichkeiten definieren, Feedbackgespräch nach 6–8 Wochen. 2026 heißt Onboarding praktisch: auf alle relevanten Trello-Karten setzen, Accounts (Website, Tools) anlegen, in Mailchimp einarbeiten, Schulterblick bei Mailings.
Offboarding nach Backoffice-Checkliste: letzter Arbeitstag laut Vertrag und tatsächlicher letzter Tag festhalten; alle Zugänge entziehen (Google Suite, Social Media, Slack, Moco, Dashlane, Trello, Confluence, Miro, Website u. a.); Drive-Dokumente vor dem Löschen übertragen; Mail-Weiterleitung und Out-of-Office von Tag −1 bis Tag −31, danach Account deaktivieren, nach 3 Monaten löschen; Gespräche eine Woche vor dem letzten Tag, am letzten Tag und Feedbackgespräch einen Monat danach; Arbeitszeugnis bis einen Monat danach; Equipment, Schlüssel, Resturlaub, Kreditkarte, Jobrad-Ablösung. Dazu: offene To-dos in Trello übergeben, Übergabe in Confluence oder als Google Doc im Übergabe-Ordner ablegen, Verabschiedung bei Stakeholdern, Teameintrag von der Website nehmen. So lief es bei Sarah: Übergabedokument, Audiotranskripte mit Manuel, Johanna, Elwira und Svenja, To-do-Liste, Wissensdatenbank; eine Trello-Karte listet, wo sie als Ansprechpartnerin entfernt werden muss (Presseseite, Event Submission, Infomails).
Urlaub, Überstunden, Werkstudent:innen
Abschnitt betitelt „Urlaub, Überstunden, Werkstudent:innen“Urlaub: erst im Team bzw. mit der Teamleitung absprechen, dann in Moco beantragen (Ansprechpartnerin Backoffice NUE, im Betreff wer genehmigt hat); Moco rechnet stundenbasiert, halbe Tage sind möglich, 24.12. und 31.12. trägt das Backoffice automatisch als halbe Tage ein. Vor jeder Abwesenheit: Aufgaben prüfen, an wen übergeben, Mailverläufe/Dateien/Trello-Karten mitgeben, Abwesenheitsnotiz in Gmail auf Deutsch und Englisch. Diese Regeln gelten weiterhin (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Urlaubsübergaben stehen in Confluence: offene Themen, wer was übernimmt, Hinweis auf CC-Mails und Bigin als Nachschlagequelle.
Überstunden: Eine feste interne Obergrenze gibt es bislang nicht. Die bestehende Vertrauensarbeitszeit bleibt erhalten. Jede Person führt ihr Überstundenkonto eigenständig. Manuel erhält jeweils am 1. November, Januar, März, Mai und September Slack-Entwürfe für die Abfrage der selbst geführten Salden. Im Juli entfällt die separate Abfrage; der Stand wird stattdessen in den Teamgesprächen nach dem Festival besprochen. Zusätzlich meldet sich die betreffende Person unabhängig vom Rhythmus bei Manuel, sobald der positive Saldo die Hälfte der vertraglichen Wochenarbeitszeit überschreitet – bei 40 Wochenstunden also +20 Stunden, bei 30 Wochenstunden +15 Stunden und bei 20 Wochenstunden +10 Stunden. Darauf folgt ein vertrauliches Gespräch mit der jeweiligen Teamleitung über Belastung, Prioritäten und Ausgleich, aber keine automatische Begrenzung. Für die Festivalspitze Mai/Juni bleibt die Schwelle als Transparenzsignal bestehen (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Gesetzlich gelten max. 10 Stunden am Tag, 30 Minuten Pause ab 6 Stunden, 45 ab 9 Stunden, 11 Stunden Ruhezeit. Benefits: ÖPNV-Ticket, wahlweise Jobrad oder Urban Sports Club, Futurebens-Plattform.
Werkstudent:innen: alle Stunden in Moco; Stundenzettel bis zum 19. des Monats digital über Slack ans Backoffice, Abrechnungszeitraum 19. bis 19.; feste Arbeitstage pro Semester absprechen; max. 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, bis 40 in den Semesterferien nach Absprache mit Team-/Festivalleitung. Urlaub wird ausschließlich in ganzen Tagen genommen (von Manuel bestätigt am 2026-10-08); Feiertage und Krankheit werden mit den durchschnittlichen Stunden eingetragen. ⟦OFFEN: Ira klärt, mit wie vielen Stunden ein ganzer Urlaubstag für Werkstudent:innen in Moco erfasst wird.⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-08)
Vertretung
Abschnitt betitelt „Vertretung“Wer abwesend ist, verweist in der Abwesenheitsnotiz thematisch: Sponsoring an Manuel, Organisatorisches an Johanna, Rechnungen ans Backoffice – keine Weiterleitung auf die allgemeine Info-Adresse. Wiederkehrende Aufgaben haben ein Vier-Augen- oder Backup-Prinzip: TN-Newsletter textet Svenja, Johanna prüft; Insta Takeover PM Svenja, Johanna als Backup; Eventpromo-Postings prüft immer eine verantwortliche Person im PM-Team; Postings werden vorgeplant, wenn jemand nicht da ist. Bei längerer Abwesenheit gibt es ein Übergabedokument mit Zuweisung pro Thema, wie 2025 bei Manuel (Sponsoren, Kooperationen, eigene Events, Projektmanagement an Sarah, Elwira, Ingo). Nach dem Festival ist das Festivalbüro in der Sommerpause geschlossen; die Abwesenheitsnotiz verweist für allgemeine Themen auf info@ und bei Rechnungen auf backoffice@ (von Manuel bestätigt am 2026-10-08). Zwischen Festivalleitung (Manuel) und Geschäftsführung (Ingo) gibt es keine formale Vertretungsregel; die Vertretung wird je nach Anlass informell abgestimmt (von Manuel bestätigt am 2026-10-08).
Quellen
Abschnitt betitelt „Quellen“- Antworten Ingo – Chat (Freigaberunde 2) – 2026-09-06 – 3
- Übergabe Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__NDF26_Übergabe_Sarah.txt – 2026-03 – 3
- ToDos Übergabe Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__NDF26_ToDos_Übergabe_Sarah.md.txt – 2026-03 – 3
- Wissensdatenbank (Deckblatt) – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__NDF26_Wissensdatenbank.txt – 2026-03 – 3
- Gemini-Notes Elwira x Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__Audiofiles und Transkripte__Übergabe Elwira x Sarah - 2026_03_04 11:15 CET - Notes by Gemini.txt – 2026-03-04 – 3
- Übergabe-Transkripte Manuel/Johanna (roh) – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__Audiofiles und Transkripte__NDF26_Übergabe_Sarah_Manuel_Audiotranskript.txt, …_Johanna_Audiotranskript.txt – 2026-03 – 2
- Wording Guide/Glossar – confluence/MK/860553217__Wording Guide-Glossar.md – 2026-02-05 – 3
- Jahreszyklus (kb-final, validiert) – kb-final/20-festival/jahreszyklus.md – 2026-09-06 – 3
- Volunteer Fact Sheet – nuedigital-drive/01/05_Volunteers_Freunde__2026__NUEDIGITAL Volunteer Fact Sheet (1).txt – 2026 – 3
- Volunteer Onboarding – nuedigital-drive/01/05_Volunteers_Freunde__2026__NDF26_Volunteer_Onboarding.pptx.txt – 2026 – 3
- RoboCup-Gespräch – ltnt-drive/2026-01-23_RoboCup-Schaeffler-Kooperation.txt – 2026-01-23 – 2
- ZAM-Gespräch – ltnt-drive/2026-02-06_ZAM-Maker-Track-Jochen-Balthasar.txt – 2026-02-06 – 2
- Werkstudent:innen BO – confluence/BO/962461701__Werkstudent-innen.md – 2025-10-14 – 3
- Kickoff-Zusammenfassung – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__2_Kickoff_22-250925__NDF26_Kickoff_Zusammenfassung.txt – 2025-09-25 – 3
- Übergabe Manuel – nuedigital-drive/00/2025__02_Übergabe Manuel__NDF25_Übergabe Manuel_250205_MS.txt – 2025-02-05 – 3
- M-net-Gespräch (Vorstellungsrunde) – ltnt-drive/2024-12-04_Vorstellungsrunde-NUEDIGITAL.txt – 2024-12-04 – 2
- BENEFITS BO – confluence/BO/949813251__BENEFITS.md – 2024-06-19 – 2
- Übergabe Johanna – nuedigital-drive/00/2024__NDF24_240410_Übergabe Johanna.txt – 2024-04-10 – 2
- Urlaubsübergaben BAS – confluence/BAS/874020865__Urlaubsübergaben.md – 2024-04-02 – 2
- Überstunden und Pausen BO – confluence/BO/980746241__Überstunden und Pausen (Gesetzliche Regelung).md – 2024-03-04 – 2
- Sarah Grodd_Onboarding – confluence/BAS/969015297__Sarah Grodd_Onboarding.md – 2024-03-01 – 2
- Vorlage_Onboarding – confluence/BAS/968523777__Vorlage_Onboarding.md – 2024-02-05 – 2
- On- und Offboardingprozess BAS – confluence/BAS/341836234__On- und Offboardingprozess.md – 2024-02-05 – 2
- Mitarbeiter:innen Offboarding BO – confluence/BO/964198406__Mitarbeiter-innen Offboarding.md – 2024-01-19 – 2
- Mitarbeiter:innen Onboarding BO – confluence/BO/964132866__Mitarbeiter-innen Onboarding.md – 2024-01-19 – 2
- Urlaub BO – confluence/BO/948207617__Urlaub.md – 2024-01-17 – 2
- Teammitglieder BAS – confluence/BAS/342163771__Teammitglieder und Verantwortlichkeiten.md – 2024-01-16 – 2
- Überstunden BO – confluence/BO/961576983__Überstunden.md – 2024-01-15 – 2
- NDF24 Stakeholder-Verantwortlichkeiten – nuedigital-drive/01/NDF24_Stakeholder_Verantwortlichkeiten.csv – 2024 – 2
- NDF23 Verantwortlichkeiten – nuedigital-drive/00/2023__NDF23_Verantwortlichkeiten_221005_MS.csv – 2022-10-05 – 2
- Website-Verantwortliche – confluence/WW/343605319__Website-Verantwortlichen.md – 2022-09-22 – 2
- Werkstudenten BAS – confluence/BAS/342163788__Werkstudenten.md – 2021-09-16 – 2
- Telefonliste Team – nuedigital-drive/00/NDF_210913_Telefonliste_Team_latest.txt – 2021-09-13 – 2
- How-to Abwesenheiten – confluence/BAS/341803213__How-to- Abwesenheiten.md – 2021-09-01 – 2
- Kernteam-Blog – nuedigital-drive/04/02_Blog__2021__Einzelartikel 2021__Das #nuedigital Kernteam hinter dem Festival.txt – 2021 – 2
- Organigramm BAS – confluence/BAS/33120__Organigram & Ansprechpartner.md – 2019-12-05 – 2
- Förder-Steckbrief – nuedigital-drive/01/NDF_Förderung_Steckbrief.txt – unbekannt – 2
Freigabe-Fragen an den Owner
Abschnitt betitelt „Freigabe-Fragen an den Owner“- Wie groß ist das feste Team offiziell, und welche Zählweise gilt (Festangestellte, Teilzeit, Werkstudent:innen, Geschäftsführer)? (Widerspruch Teamgröße)
- Welche Werkstudent:innen-Urlaubsregel gilt: 4 h/Tag und 28 Tage (BAS 2021) oder Durchschnittsstunden, Woche = 20 h (BO 2025)? Und stimmt die Datierung der Telefonliste „latest“ (13.09.2021 mit Sarah)? (Widersprüche)
Freigabe: Owner setzt status: verified, entfernt erledigte Marker, trägt updated nach.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Quellenbasis
NDF26_Übergabe_Sarah (2026-03), NDF26_ToDos_Übergabe_Sarah (2026-03), Wording Guide/Glossar (2026-02-05), Jahreszyklus kb-final (validiert 2026-09-06), Werkstudent:innen BO (2025-10-14), Mitarbeiter:innen Offboarding BO (2024-01-19), Teammitglieder und Verantwortlichkeiten BAS (2024-01-16), Antworten Ingo (2026-09-06); Runde 2 – regelbasiert aufgelöst 2026-09-06, Owner-Freigabe offen; Owner-Review durch Manuel am 2026-10-08
Quelle im Repository: 40-menschen/team.md