Festival
Sponsoring-Pakete
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Worum es geht
Abschnitt betitelt „Worum es geht“Fachliche Verantwortung: Manuel verantwortet Struktur, Benefits und laufende Pflege der Pakete. Preise, Vertragsbedingungen und finanzielle Freigaben werden mit Ingo abgestimmt (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Sponsoring ist bei uns kein Leistungseinkauf: Wir sprechen von Benefits/Vorteilen und von Beteiligung, Unterstützung oder Förderbeitrag – nicht von Leistungen, Preis oder Kosten. Sponsor ist immer eine Organisation und wird nicht gegendert; „Sponsoren & Partner“ ist der Überbegriff inklusive Kooperations- und Medienpartner. Die älteren Unterlagen sprechen durchgehend von „Leistungen“ und „Preisen“. Diese Seite nutzt die Begriffe der jeweiligen Quelle in den Tabellen.
Fast alle, die am Festival beteiligt sind, übernehmen eine aktive Rolle: Sponsoren bringen eigene Events ein. Reine Geldgeber mit Logo sind möglich, aber die Ausnahme. Der Hauptsponsor ist „auf allen Werbemitteln“ und bei der Opening als eine von maximal drei Präsenzen sichtbar; in den letzten Jahren gab es zwei Hauptsponsoren. Eigenformate wie das AI Camp sind nicht im Hauptsponsoring enthalten, sondern werden separat kalkuliert. Sponsoren erwarten laut Vertrag ein Reporting zu Reichweite und Zielgruppe nach dem Festival. Mehrjahresverträge gelingen häufiger, sind aber meist auf zwei Jahre begrenzt.
Rollen (Stand Airtable 2025)
Abschnitt betitelt „Rollen (Stand Airtable 2025)“Die Struktur hat drei Sponsoring-Stufen: Hauptsponsor, Goldsponsor, eSponsoring. Das eSponsoring ersetzt das frühere Silberpaket (Ingo, Validierung 6.9.2026). Daneben kennt die Airtable-Leistungsübersicht die Rollen Hauptmedienpartner, Gold_Koops, Kooperationspartner und Contributor.
Stufen, Beitrag und Benefits
Abschnitt betitelt „Stufen, Beitrag und Benefits“Beträge: Für 2027 werden die Preise noch erarbeitet. Vorläufiger Planungsstand: eSponsoring 25.000 €, Goldsponsoring 38.000 €, Hauptsponsoring 76.000 €. ⟦OFFEN: finale Preisfreigabe 2027⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
| Stufe | Beitrag (Jahr) | Benefits laut Quelle | Quelle |
|---|---|---|---|
| Hauptsponsor | vorläufig 76.000 € für 2027 (noch nicht final freigegeben) | 2022: 4 eigene Events; Logo auf allen Außenwerbeflächen (CLB, Großflächen, CLP, Litfaß, Allgemeinstellen), Website, Print, Aufsteller bei Partnern, Pausenslides, T-Shirts (mind. 600), Trailer/RecapMovie, Mailsignatur Mai–Juli, Goodie-Box plus Beilage, Pressemitteilungen, Partnerwand, Logo-Wall Magazin; Vorstellungs- und Dankespost, IG Takeover; Sponsorenevents Januar/Juni, 10 Tickets Opening Night, Pressekonferenz; Featured Event, Newsletter-Content, 10 Jobwall-Stellen, ganzseitige Anzeige. 2025 zusätzlich: Logo Bühne, Fahne, Drinks, Bewegtbild, Postkarten, Pyramiden; Plätze Executive Night; Präsenz auf der Opening | Sponsoring_Leistungen_EK, 2021-10-12; Leistungsübersicht mit Preis, 2021-11-02; Südensystem-Transkript, 2026-01-30; Leistungsübersicht aus Airtable, 2025 |
| Goldsponsor | vorläufig 38.000 € für 2027 (noch nicht final freigegeben) | Logo auf CLP und Litfaßsäulen; Logo und Verlinkung auf der Website; Logo auf Poster, Flyer und Aufsteller; Logo auf Pausenslides, im YouTube-Trailer und Recap-Movie, auf Partnerwänden ausgewählter Festivalveranstaltungen sowie auf der Logo-Wall der gedruckten NUEDIGITAL-Programmvorschau. Zusätzlich: verlinkte Vorstellung auf den NUEDIGITAL-Social-Media-Kanälen, Dankespost, Einladung zu exklusiven Sponsorenevents, 6 Tickets für das NUEDIGITAL Opening, Newsletter-Content mit Verlinkung zur Jobwall, 8 Stellen auf der NUEDIGITAL Jobwall, Anzeige „Medium“ in der gedruckten Programmvorschau und Platzierung eines Speakers auf der NUEDIGITAL-Landingpage mit Verlinkung zum Event | von Manuel bestätigt am 2026-10-07 |
| Silbersponsor (bis 2022, heute eSponsoring) | 2022: ab 15.000 € | 2 eigene Events; Logo Website, Print, Pausenslides, Partnerwand, Logo-Wall; Vorstellungs-/Dankespost; Sponsorenevents, 3 Tickets Opening Night; 5 Jobwall-Stellen; kein Takeover, keine Anzeige | Sponsoring_Leistungen_EK, 2021-10-12 |
| eSponsoring | vorläufig 25.000 € für 2027 (noch nicht final freigegeben) | Logo Aufsteller, Partnerwand, Poster, Pausenslides, Website, Jobwall, Programmheft-Logowall, Newsletter; Festivalstimme; Jobwall-Stellen; Gästeliste Opening; Netzwerkevent; 4 Jobwall-Stellen, 2 Gästelistenplätze Opening, 2 eigene Events | Leistungsübersicht aus Airtable, 2025; Formulierungen der Leistungen, undatiert |
| Hauptmedienpartner (2026) | Gegengeschäft im Wert von 66.000 € je Seite, Gegenseitigkeitsrabatt 90 %, kein Geldfluss | Unbegrenzt eigene Events; Logo mit Zusatz „präsentiert von“ auf Außenwerbung, Mailsignatur, 600 Goodie-Boxen/200 Goodie-Bags plus Beilage, Pressemitteilungen; Logo auf Print, Opening, Pausenslides, Website, Recap-Movie, Partnerwand, Programmvorschau; SoMe-Vorstellung und Dank; 10 Opening-Tickets; 16 Jobwall-Stellen plus Newsletter-Hinweis; große Anzeige; Laufzeit bis 30.09.2026 | Medienkooperation VNP, 2026-02-24 |
| Kooperationspartner | Individuelle Absprache; Beispiel 2025: Vorschlag 20.000 € für Sichtbarkeit (Wert 10.000 €) plus Events (5.000 € je Event, weitere zu 50 %) und redaktionellen Beitrag (1.800 €) | Logo auf Litfaßsäulen, Website (Kategorie Kooperationspartner), Poster, Aufsteller, Pausenslides, Logo-Wall Programmvorschau; Vorstellungspost und Danksagung; bis zu 10 eigene Events; 1 redaktioneller Beitrag | Formulierungen der Leistungen, undatiert; Leistungsübersicht mit Geldwert BCN, 2025-04-16 |
Kooperations- und Veranstalter-Konditionen 2026
Abschnitt betitelt „Kooperations- und Veranstalter-Konditionen 2026“Bei Freigabe eines Veranstalterprofils bekommt jede Organisation einen Standardtext mit ihren Konditionen. Welche Rolle ein Partner hat, steht in Airtable; wer dort nicht steht, ist „organizer“ und bekommt Veranstalter-Konditionen laut Bigin. Es gibt Textbausteine für Sponsoren (bis zu XX Eventslots und XX Jobwall-Anzeigen laut Sponsoringvertrag), Kooperations-/Medienpartner (bis zu xx Eventslots laut Kooperationsvertrag), Veranstalter, Co-Host-Veranstalter (Sichtbarkeit als Event-Partner, Logo auf der Eventseite), Location-/Kontingentpartner (Eventslots, die kostenfrei an kooperierende Veranstalter weitergegeben werden; Nennung als Location und Hauptpartner) und Event-Veranstalter über Kontingent. Für alle gilt: offizielle NUEDIGITAL Werbemittel nutzen, NUEDIGITAL Branding beim Event, Erwähnung und Verlinkung in der eigenen Kommunikation; rechtliche Basis sind die „Allgemeinen gelben Bedingungen“ (AgB).
Für Veranstalter gilt seit einigen Jahren kein fester Preis pro Event mehr, sondern ein Staffelpreis von 500 bis 5.000 € je Event, abhängig von der Unternehmensgröße – damit kleine Unternehmen und Organisationen leichter beitragen können als große. Die Größe wird an zwei Maßstäben gemessen: Mitarbeiterzahl oder Umsatz. Die Schwellen werden jährlich neu definiert (Ingo, Validierung 6.9.2026). Die folgende Staffel nach Mitarbeiterzahl gilt bis auf Weiteres auch für 2027 (von Manuel bestätigt am 2026-10-07):
| Mitarbeiter:innen | Förderbeitrag je Event |
|---|---|
| bis 2 | 500 € |
| ab 3 | 1.000 € |
| ab 10 | 1.500 € |
| ab 20 | 2.000 € |
| ab 50 | 3.000 € |
| ab 230 | 5.000 € |
⟦OFFEN: Das PM-Team bespricht zunächst intern, ob und wie eine alternative Staffel nach Jahresumsatz für 2027 ausgestaltet wird. Erst danach geht das Thema zur Abstimmung an Ingo.⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-08).
Veranstalter bekommen dafür: Abbildung im Onlineprogramm, LinkedIn-Update und IG-Story, kostenfreie Werbe- und Dekomittel, Teilnehmer:innen-Management, Webinare, Zugriff auf Infopool und Partner:innen-Netzwerk, Einladung zu Netzwerk-Events. Das frühere „Pro”-Paket (2022: 2.999 €) gibt es nicht mehr; es gilt der Staffelpreis.
Jobwall: Jede:r mit Veranstalterprofil kann kostenpflichtige Jobanzeigen schalten; Sponsoren und ausgewählte Partner haben ein individuell vereinbartes kostenfreies Kontingent; Laufzeit je Anzeige 2–9 Monate. 2022 galten für Sponsoren 10/8/5 Stellen (Haupt/Gold/Silber) mit Laufzeit bis 30.09. plus 6 Monate.
Zusatzprodukte
Abschnitt betitelt „Zusatzprodukte“Weiterhin angeboten werden Anzeigen in der Programmvorschau, Goodie-Box-Beilagen, Lesetipps beziehungsweise Banner im Newsletter, Jobwall-/Recruiting-Pakete, Advertorials und Instagram Takeovers. Aktuell bestätigt sind: Advertorial Blog 2.200 €, Advertorial Newsletter 1.800 € und Instagram Takeover 2.200 €. ⟦OFFEN: Johanna und Elwira klären die aktuellen Preise der übrigen Zusatzprodukte für 2027.⟧ (von Manuel bestätigt am 2026-10-07).
Zur Orientierung die Zusatzangebote mit Preisen von 2022:
| Angebot | Normalpreis | Sponsorenpreis | Quelle |
|---|---|---|---|
| Recruiting Basic / Plus / Pro (Jobwall, 6 Monate) | 1.499 / 4.499 / 5.999 € | 899 / 2.999 / 3.999 € | Recruiting-Pakete, 2022-09-20; Leistungsübersicht mit Preis, 2021-11-02 |
| Advertorial im Blog (3 SoMe-Posts) | 1.499 € | 899 € | Advertorials & Featured Events, 2022-09-26 |
| Featured Event (Blog oder Newsletter) | 799 € | 399 € | Advertorials & Featured Events, 2022-09-26 |
| Goodie-Box-Beilage | 1.199 € | 799 € | Leistungsübersicht mit Preis, 2021-11-02 |
| Anzeige Magazin 1/1 bzw. 1/2 | 1.499 / 849 € | 999 / 649 € | Leistungsübersicht mit Preis, 2021-11-02 |
| Lesetipp / Banner im Newsletter | 599 / 799 € | 299 / 399 € | Leistungsübersicht mit Preis, 2021-11-02 |
Für 2026 wurden Add-ons wie Takeover und Feature-Newsletter nicht stark promotet. Sponsoren konnten Standflächen bei der Opening am 22. Juni, Goodie-Box-/Goodie-Bag-Beilagen mit Deadline 4. Mai und ein Anzeigenmotiv in der Programmvorschau mit Deadline 21. April nutzen.
Opening-Standpakete 2027
Abschnitt betitelt „Opening-Standpakete 2027“Partner und Aussteller können sich bei der NUEDIGITAL Opening 2027 mit einem eigenen Stand präsentieren. Die drei fertigen Pakete sind günstiger als die Einzelbuchung von Fläche und Grundversorgung. Alle Preise sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Paket | Fläche | Gesamtpreis netto | Effektiver Preis pro qm inkl. Pauschale |
|---|---|---|---|
| Small | 6 qm | 1.850 € | 308 € |
| Medium | 9 qm | 2.675 € | 297 € |
| Large | 15 qm | 4.325 € | 288 € |
Der reguläre Flächenpreis beträgt 325 € pro qm. In den Paketen werden 275 € pro qm zuzüglich einer Pauschale von 200 € für Strom und WLAN berechnet. Beispiel Medium: 9 qm × 275 € + 200 € = 2.675 €. Im Gespräch wird immer der Gesamtpreis kommuniziert; die Berechnung dient nur zur Erklärung.
In allen Paketen enthalten:
- unbebaute Fläche in der gebuchten Größe
- Logopräsenz als Aussteller
- Grundpaket Strom und WLAN
- Ticketpaket für das Standpersonal bei der Opening
Nicht enthalten:
- Standbau, Boden und Mobiliar; der Aussteller organisiert den Standbau selbst
- Strom und WLAN über das Grundpaket hinaus
Bei Fragen zum Standbau kann ein Standbauer empfohlen werden, falls eine Empfehlung vorliegt. Individuelle Flächengrößen sind auf Anfrage möglich; ob der Normalpreis oder 275 € pro qm zuzüglich Pauschale gilt, wird intern abgestimmt.
Storno und Vertragslaufzeit
Abschnitt betitelt „Storno und Vertragslaufzeit“Veranstalter 2026: Bis einschließlich 28. März 2026 schriftlicher Rücktritt ohne Gründe möglich; maßgeblich ist der Zeitpunkt, an dem das Event erstmals mit Startzeitpunkt gespeichert wurde. Ab 21. April 2026 keine vollständige Erstattung mehr, stattdessen Gutschrift für eine künftige Teilnahme. Der englische Teil der AgB nennt noch die 2025er Fristen.
Für Sponsoringverträge gelten weiterhin folgende Grundregeln: Laufzeit bis 30.09., danach Logoentfernung; Kündigung berechtigt nur zur Logoentfernung, die Zahlungspflicht bleibt bestehen; Anspruch auf Benefits erst nach vollständigem Zahlungseingang; Co-Branding-Rechte für die Laufzeit; NUEDIGITAL darf das Festival verlegen oder Bestandteile ändern; bei Absage erfolgt eine anteilige Vergütung. Die gültigen Vorlagen liegen im Admin-Drive (von Manuel bestätigt am 2026-10-07). Eine Reihenfolge der Sponsorenlogos nach Vertrag oder Zahlung gilt nur, wenn sie ausdrücklich vertraglich vereinbart wurde.
Quellen
Abschnitt betitelt „Quellen“- NDF26 Konditionen – nuedigital-drive/01/01_Veranstalter_innen__2026__NDF26_Konditionen_Website_Sponsor_Koop_VA_Storno.txt – 2026 – 3
- Leistungsübersicht aus Airtable – nuedigital-drive/05/04_Tools__GPTs__2025__EvenBot__Leistungsübersicht aus Airtable.csv – 2025 – 3
- Leistungsübersicht mit Preis – nuedigital-drive/00/2022__Airtable_alleLeistungen__NDF22_211102_Leistungsübersicht mit Preis_EK_latest.txt – 2021-11-02 – 2
- Leistungsübersicht mit Geldwert BCN – nuedigital-drive/01/04_Kooperationen:Partner:Contributors__2025__BCN__NDF25_250416_Leistungsübersichtmit Geldwert_BCN.txt – 2025-04-16 – 3
- Veranstalter AgB 2026 – nuedigital-drive/01/01_Veranstalter_innen__2026__NDF26_Veranstlater_AgB_26.txt – 2026 – 3
- Medienkooperation VNP – nuedigital-drive/01/03_Medienpartnerschaften__2026__VNP__NDF26_Medienkooperation_VNP.txt – 2026-02-24 – 3
- Sponsoren-Leistungen (Confluence MK) – confluence/MK/343671297__Sponsoren-Leistungen.md – 2022-03-04 – 2
- Recruiting-Pakete – confluence/MK/343703588__Reichweite und Recruiting Pakete.md – 2022-09-20 – 2
- Advertorials & Featured Events – confluence/WW/862650422__Advertorials & Featured Events.md – 2022-09-26 – 2
- Consorsbank-Transkript – ltnt-drive/2026-01-28_Consorsbank-NUEDIGITAL-Sponsoring.txt – 2026-01-28 – 2
- Südensystem-Transkript – ltnt-drive/2026-01-30_Suedensystem-NUEDIGITAL-Sponsoring.txt – 2026-01-30 – 2
- Formulierungen der Leistungen – nuedigital-drive/01/NDF_Formulierungen der Leistingen für Verträge_EK_MS.txt – undatiert – 2
- Sponsoring_Leistungen_EK – nuedigital-drive/01/02_Sponsor_innen__2022__NDF22_211012_Sponsoring_Leistungen_EK.txt – 2021-10-12 – 2
- Goldsponsor-Vertrag 2022 – ltnt-drive/2022_BRANDAD-Goldsponsor-Vertrag.pdf – 2022-02-25 – 2
- Jobwall (Confluence WW) – confluence/WW/343703720__Jobwall.md – 2022-09-26 – 2
- Akquisemails Sponsoring 2026 – nuedigital-drive/01/02_Sponsor_innen__2026__NDF26_Akquisemails_Sponsoring.txt – 2026 – 3
- Sponsoren-Mailings 2026 – nuedigital-drive/03/2026__Newsletter__Sponsoren Mailing__NDF26_Sponsoren_Mailings.txt – 2026-04-13 – 3
- Standpakete Opening NUEDIGITAL 2027 – Upload von Manuel – 2026-10-21 – 3
- Kickoff-Zusammenfassung – nuedigital-drive/05/02_Eventmanagement__03_Eigene Events__2026__2_Kickoff_22-250925__NDF26_Kickoff_Zusammenfassung.txt – 2025-09-25 – 3
- Wording Guide/Glossar – confluence/MK/860553217__Wording Guide-Glossar.md – 2026-02-05 – 3
Offene Punkte
Abschnitt betitelt „Offene Punkte“| Nr | Punkt | Was fehlt |
|---|---|---|
| SP-P1 | Preise Hauptsponsor, Goldsponsor, eSponsoring 2027 | vorläufig 76.000 €, 38.000 € und 25.000 €; finale Freigabe offen |
| SP-P2 | Staffelpreis-Schwellen 2027 (Mitarbeiter und Umsatz) | Werden jährlich neu definiert – Platzhalter |
| SP-P3 | Preise der übrigen Zusatzprodukte 2027 | Johanna und Elwira klären Anzeigen, Goodie-Box, Newsletter und Jobwall/Recruiting |
| SP-17 | Eigene Events Gold: bis zu 5 plus 50 % Rabatt (Vertrag 2022) | Aktuellen Stand nachtragen |
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Quellenbasis
NDF26_Konditionen_Website_Sponsor_Koop_VA_Storno (2026), Leistungsübersicht aus Airtable (2025), NDF22_211102_Leistungsübersicht mit Preis (2021-11-02), NDF22_211012_Sponsoring_Leistungen_EK (2021-10-12), NDF26_Medienkooperation_VNP (2026-02-24), Goldsponsor-Vertrag 2022 (2022-02-25); validiert von Ingo am 2026-09-06; Owner-Review durch Manuel am 2026-10-08; Standpakete Opening NUEDIGITAL 2027 (Manuel, 2026-10-21)
Quelle im Repository: 20-festival/sponsoring-pakete.md