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Prozesse

Rechnungen und Buchhaltung

EntwurfVerantwortlich ManuelStand

Arbeitsstand. Die Freigabe durch den Owner steht noch aus.

Auf dieser Seite
  1. Schnell zum richtigen Ort
  2. Wer ist wann dran?
  3. Der Jarvis-Weg in fünf Schritten
  4. So sehen typische Fälle aus
  5. Was läuft – und was ist noch im Ausbau?
  6. Belege einreichen: der bestehende Backoffice-Weg
  7. Wo wird was geführt?
  8. Stolperfallen und offene Fachfragen
  9. Quellen
  10. Siehe auch

Lieber visuell? Buchhaltung auf einen Blick – Prozesslandkarte, Rollen und Beispiel →

Hier steht der Ablauf. Den Stand einer konkreten Rechnung findest du im Buchhaltungs-Cockpit. Jarvis unterstützt aktuell einen begrenzten Pilotbestand. Er bereitet vor; Menschen entscheiden. Er zahlt nicht und übernimmt keine Kontierung oder Steuerberatung. Diese Seite bleibt ein Draft mit Manuel als Owner. Die bestätigten Backoffice-Regeln gelten weiter.

Du möchtest … Dein Einstieg Das ist wichtig
einen Beleg einreichen Bestehender Backoffice-Weg Noch kein allgemeiner automatischer Mail-/Drive-Eingang für Jarvis.
wissen, was gerade Aufmerksamkeit braucht Cockpit · Für dich Nur entscheidungsreife Aufgaben. Eine leere Liste bedeutet nicht, dass alle Belege vollständig sind.
eine Rechnung und ihren Verlauf prüfen Alle Vorgänge → Vorgang öffnen Original, Angaben, Quellen und Verlauf zusammen lesen.
Abos und Vertragsfreigaben prüfen Laufende Kosten Kandidat, Vertragsentwurf und tatsächlich freigegebener Rahmen sind verschieden.
sehen, was Jarvis bearbeitet und welche Daten fehlen Automatik und Quellenstand Quellen und Automatik nennen tatsächliche Prüfläufe. Lokale Aufbereitung ist kein Bankabruf; gezielte Suche ist kein vollständiger Postfachimport.
den kompakten Gesamtüberblick öffnen Überblick Aktiviert: nächste Schritte, bekannte Termine, Quellenstand und Rollenfokus. Unbekannte Werte bleiben ausdrücklich offen.

Die Anleitung ist fürs Team. Belege, Verträge, Bankdaten und einzelne Kosten gehören ausschließlich in die geschützten Finanzsysteme. Ein Link erteilt keine Zugriffsrechte. Die aktuelle Rechteprüfung vom 25.10. weist nur für Ingo einen Cockpit-Zugang aus; Manuel und Backoffice haben dort noch keine Berechtigung. Fachlich benannte Vertretung ist nicht gleich technischer Zugang. Diese Seite vergibt keine neuen Rechte.

Rolle Aufgabe Nicht damit verwechseln
Team / verursachende Person Original und Anlass vollständig einreichen; fehlende Belege beschaffen oder Quelle nennen Eine Zahlung oder Slack-Reaktion ist nicht automatisch eine Jarvis-Freigabe.
Jarvis Angebundene Originale prüfen, Angaben mit Quellen vorbereiten, Lücken und Abweichungen sichtbar machen Keine Zahlung, keine steuerliche Entscheidung, kein stiller Versand.
Ingo, vertreten durch Manuel Fachliche Entscheidung und konkrete Vertragsrahmen; Ingo bleibt Finance Coordinator Beide sind fachlich einzeln freigabeberechtigt. Technischer Zugang setzt eine verifizierte Identität und bestehende Rechte voraus.
Ira / Backoffice Operative Rechnungsbearbeitung, manuelle Faktura, Zahlung und Ablage nach bestehendem BO-Prozess Der Jarvis-Pilot ersetzt den BO-Prozess nicht pauschal.
Buchhaltung / Steuerkanzlei Kontierung, steuerliche Einordnung und weitere DATEV-Verarbeitung Keine zusätzliche Kanzleiabstimmung als Voraussetzung für den bereits geprüften E-Mail-Upload.
Manuel Fachlicher Owner dieser Anleitung Veröffentlichter Draft ist keine vollständige Betriebsabnahme.

Manuel bestätigte die fachliche Verantwortung und Iras operative Rolle am 07.10. sowie den BO-Kontakt am 08.10.2026. Verbindlich sind backoffice@nuernberg.digital und Slack #ndf_backoffice. Bei förder- oder steuerrechtlichen Fragen koordinieren Ira und Ingo den Kontakt zur Steuerkanzlei.

Original → Aufbereitung → fachliche Entscheidung → Übergabeentwurf → bestätigter Eingang

  1. Team: Original bereitstellen. Rechnung, Anlass und vorhandene Referenzen über den bestehenden BO-Weg einreichen. Jarvis kann nur den tatsächlich angebundenen Bestand bearbeiten. Ein Beleg im Postfach ist noch nicht automatisch im Cockpit.
  2. Jarvis: verständlich aufbereiten. Original unverändert erhalten, technische Lesbarkeit und Dubletten prüfen; Lieferant, Empfänger, Betrag, Zeitraum und Leistung mit Quellen belegen. Unklare Werte bleiben offen. In Alle Vorgänge siehst du auch noch nicht entscheidungsreife Fälle.
  3. Berechtigte Person: fachlich entscheiden. Aktuell kann Ingo in Für dich die konkrete Frage, Rechnung und Auswirkung prüfen; Manuel ist fachlich als Vertretung benannt, hat aber noch keinen Cockpit-Zugang. Eine gültige Einzelentscheidung oder ein passender menschlich freigegebener Vertragsrahmen deckt die fachliche Freigabe ab. Keine erneute Freigabe derselben gültigen Entscheidung.
  4. Jarvis: lokalen DATEV-Entwurf vorbereiten. Nach fachlicher Freigabe entsteht ein prüfbarer Entwurf mit Bezug auf Original und Entscheidung. Entwurf heißt nicht versendet. Die Verbindung zum externen Versand ist noch nicht durchgängig abgenommen.
  5. Autorisierte Übergabe: Eingang nachweisen. Nur ein konkret autorisierter Versand darf den bestehenden Upload-Weg nutzen. Versandnachweis und DATEV-Annahme bleiben getrennt sichtbar; eine unklare Zustellung wird nicht blind wiederholt. Der eigenständige E-Mail-Upload wurde am 08.09.2026 mit Ingo erfolgreich geprüft.
Fachlich freigegeben Bezahlt An DATEV übergeben
Menschliche Entscheidung oder passende gültige Dauerfreigabe Eigener Zahlungs-/Banknachweis Eigener Versand- und Annahmenachweis
„Diese Rechnung ist inhaltlich akzeptiert.“ „Das Geld ist tatsächlich geflossen.“ „Der Beleg ist dort nachweislich angekommen.“

Keiner dieser Zustände setzt die anderen automatisch. Bei einer nötigen Überweisung autorisiert ein Mensch die Zahlung im Bankprozess. Bereits bezahlte Rechnungen und Lastschriften dürfen keine zweite Zahlung auslösen. Jarvis löst selbst keine Zahlung aus.

Team reicht Original und Anlass ein → Jarvis bereitet den angebundenen Beleg vor → Für dich enthält eine konkrete Entscheidung → Ingo oder Manuel entscheidet → lokaler DATEV-Entwurf. Für Zahlung und externe Übergabe braucht es jeweils den eigenen vorgesehenen Weg und Nachweis.

„Bezahlt“ ersetzt weder Rechnung noch fachliche Freigabe. Original einreichen und Zahlungsnachweis getrennt zuordnen. Wenn ein passender gültiger Vertragsrahmen vorliegt, wird keine neue fachliche Einzelentscheidung benötigt. Ohne diesen Rahmen wird aus der Zahlung keine Freigabe abgeleitet.

Abo mit geändertem Preis oder zusätzlichen Lizenzen

Abschnitt betitelt „Abo mit geändertem Preis oder zusätzlichen Lizenzen“

In Laufende Kosten den konkreten Vertrag bzw. das Abokonto öffnen. Jarvis übernimmt nur vollständig belegte, passende Folgerechnungen. Preis-, Tarif-, Mengen-, Empfänger- oder Währungsänderungen, unklare Perioden und Dubletten bleiben Ausnahmen. Zuständige Freigebende entscheiden über einen geänderten Rahmen; alte Nachweise bleiben erhalten.

Aktueller Pilot: Die Ansicht und der lokale Dauerfreigabepfad sind aktiviert. Implementiert sind exakte Brutto-Festpreise, keine allgemeine Preistoleranz und keine variablen Bandbreiten. Zum dokumentierten Prüfstand vom 25.10. gab es noch keine echten Dauerfreigaben. Eine Vertragsfreigabe erlaubt keine Zahlung und keinen pauschalen DATEV-/MOCO-Versand. Die neue Funktion wurde isoliert geprüft; der angemeldete Live-Durchlauf bleibt offen.

In Alle Vorgänge und Quellenstand zuerst prüfen, welcher Zeitraum und welche Quelle überhaupt abgedeckt sind. Vorhandene Originalquelle oder verantwortliche Person ermitteln; dann den Beleg über den BO-Weg nachreichen. Die gezielte Fehlbelegsuche ist aktiviert: belegte Bank-/Vertragsangaben werden mit lokalen Originalen sowie begrenzten Gmail-/Drive-Abfragen verglichen. Unter Quellenstand lassen sich Suchhinweise nach Status und Anbieter filtern; zehn Hinweise pro Seite halten die Liste übersichtlich. Treffer, Nulltreffer, Quellenfehler und noch ausstehende Suche bleiben getrennt. Ein Suchlauf ohne Treffer beweist keine vollständige Postfach-/Drive-Abdeckung. Erwartete Abo-Rechnungen werden nur bei gültigem freigegebenem Rahmen und belegtem Rechnungsdatum geprüft; Kandidaten erzeugen keine fiktiven Fehlbelegtermine. Eine Zahlungsbuchung ersetzt keinen Beleg.

Anlass und vollständige Rechnungsempfängerdaten vorbereiten → bestehender BO-/MOCO-Prozess. Im Jarvis-Pilot bleiben Kundenstammänderung, Rechnungserstellung/-änderung und Versand getrennte Aktionen mit vollständigem Entwurf und passender Freigabe. Die automatische MOCO-Strecke ist noch nicht vollständig umgesetzt; Abo-Dauerfreigaben umgehen diese Regeln nicht.

Für einen vollständigen Entwurf brauchen wir CRM-Referenz, genaue Rechnungsempfängerfirma, Rechnungs-E-Mail oder Portal, Leistungsbeschreibung, Positionen, USt, Zahlungsziel und Format (PDF, ZUGFeRD oder XRechnung). Bei Behörden bzw. Bestellpflicht gehören Leitweg-ID und Bestellnummer dazu. Keine dieser Angaben wird geraten.

Stand dieser Anleitung: 25.10.2026, auf Basis der Projekt- und Aktivierungsnachweise. Live-Bestände und Quellenalter stehen im geschützten Cockpit, nicht in dieser Wiki-Seite.

Bereich Nachgewiesener Stand Noch offen / Grenze
Originale und lokale Aufbereitung Allgemeine PDF-/XML-Aufbereitung mit Quellen, formaler Mindestprüfung und belegten Einzelrechnungssegmenten; bestehender Agentenfallback für unklare Layouts/Scans Kein vollständiger Eingang sämtlicher historischer oder neuer Rechnungen; keine automatische fachliche Zustimmung
Fachliche Entscheidung Identitäts- und fassungsgebundener lokaler Entscheidungsweg Kein behaupteter angemeldeter End-to-End-Nachweis für alle Rollen
Laufende Kosten Aktivierte Vertragsansicht; passender Rahmen führt zu lokalem DATEV-Entwurf Echte Vertragsdaten und menschliche Dauerfreigaben bleiben nötig; Quellenabgleich ist keine Freigabe
DATEV Eigenständiger E-Mail-Upload samt bestätigtem Testeingang vom 08.09. Durchgängige Verbindung von Cockpit-Entwurf, autorisiertem Versand und Annahme
Bank Vorhandene Import-/Abgleichnachweise; menschenassistierter read-only FinTS-Weg Neuer Abruf benötigt lokale Anmeldung/PushTAN; keine Zahlungsauslösung
Mail-/Drive-Eingang und Fehlbelegsuche Begrenzte gezielte Suche, geschützte Originalübernahme, Quellenstatus und fortsetzbare Suchläufe aktiviert Kein allgemeiner Posteingangsimport und keine Vollständigkeitszusage
Wochenbericht Privater Kanal für Ingo, Manuel und Jarvis; Freitag 11 Uhr eingerichtet Erster Termin 30.10.; Zustellung noch nicht nachgewiesen. Kein aktiver Slack-Freigabeparser.
Gesamtüberblick und nächste Zuständigkeit Überblick, Rollenfokus und drei unabhängige Prozessachsen im Vorgang aktiviert; Quelle, nächster Schritt und Zuständigkeit sichtbar Rollenansicht erteilt keine Rechte; angemeldeter menschlicher Produktionsdurchlauf bleibt separat zu belegen

Der bestehende tägliche Lauf um 07:15 Uhr Europe/Berlin verbindet lokale Aufbereitung, begrenzte gezielte Suche und Registerabgleich. Unklare PDF-/Scanangaben gehen an den vorhandenen Agentenfallback. Erfolgreiche Suchabfragen werden wiederverwendet; verbleibende Ziele werden fortgesetzt. Der Lauf ist kein neuer Bankabruf, vollständiger Postfachimport oder Beleg einer externen Finanzaktion. „Nichts für dich“ kann auch heißen: noch keine entscheidungsreife Aufgabe.

Diese Regeln bleiben neben dem Jarvis-Pilot bestehen. Rechtsträger ist die NUE digital GmbH. Jeder Vorgang muss im Backoffice erfasst werden. Einnahmen aus Sponsoring, Förderbeitrag, Ausstellungsflächen und Dienstleistungen laufen über Ausgangsrechnungen, nicht über eine Spendenlogik.

Auslöser sind Eingangsrechnungen, Abos, Kartenbelege, Barauslagen, Bewirtung, Reisen und Gastkosten. Ausgangsrechnungen starten etwa nach unterschriebenem Sponsoring-/Kooperationsvertrag, zum Programm-Launch für Förderbeiträge, nach freigegebenem Jobwall-Angebot oder bei Merch-Verkauf außerhalb Shopify, Advertorial und Takeover. Periodenabschluss und DATEV-Übergabe bleiben eigene Arbeitsschritte.

  • Schon bezahlt, etwa Abo oder Kreditkarte: unmittelbar in der geteilten Ablage „Belege NUE“ ablegen, unter Backoffice Rechnungen bzw. im zuständigen Karteninhaber-Ordner.
  • Noch zu zahlen: per Mail ans Backoffice oder in #ndf_backoffice mit Zahlungsfreigabe. Nach Zahlung bestätigt das BO mit Haken oder Mail.
  • Vorher prüfen: Rechnungsempfänger, Leistung und vereinbarte Konditionen. Die Quellen von 2024 nennen Hessestraße 5–7, 90443 Nürnberg; die aktuelle Anschrift ist noch durch das BO zu bestätigen.
  • Beleg vollständig: Vertragspartner, Datum, Gesamtbetrag inkl. USt und Rechnungsadresse, außer bei Kassenzetteln. Bei Bewirtung zusätzlich Anlass, bewirtete Personen und Trinkgeld.
  • Wiederkehrende Rechnungen: verantwortliche Person legt sie monatlich im eigenen Ordner ab. Bei Druckereien ist üblicherweise eine Kreditkarte hinterlegt, sonst wird auf Rechnung bestellt (Manuel, 08.10.2026).

Barauslagen als PDF bis zum 4. des Folgemonats im eigenen Ordner „Belege-NUE/_deinname/Bar“ ablegen; Papieroriginale zusätzlich ans BO. EC-Durchschlag allein reicht nicht. Laut bestehendem BO-Prozess über 150 € vorab Freigabe und ordentliche Rechnung. Arbeitsmaterial, Teamverpflegung, Lieferdienste bei Wochenend-/Abendarbeit, Kundenverköstigung und Reisekosten können darunter fallen.

Reisen vorab mit dem BO abstimmen, Belege digital im RKA-Ordner sammeln und zeitnah über das Reisekostenformular abrechnen. Es gibt keine allgemeine Reisekostenrichtlinie mit festen Pauschalen; Fahrt, Übernachtung und Verpflegung individuell mit BO bzw. Geschäftsführung abstimmen (Manuel, 08.10.2026).

Die bestehenden BO-Quellen sehen für eingeladene Gäste eine Rechnung mit USt an die GmbH vor. Ohne Rechnung erstellt die GmbH einen Eigenbeleg mit zusammengehefteten Belegen; die Quelle nennt dafür „Eventkosten ohne Vorsteuer“. Diese Einordnung bearbeiten BO/Buchhaltung, nicht Jarvis. Budget vorher mit der Geschäftsführung abstimmen.

Fall Bestehender Ablauf
Sponsoring / Kooperation Team postet MOCO-Link in #ndf-rechnungsstellung, Freigabe mit Haken; BO erstellt und verschickt aus MOCO, bestätigt und setzt den Lead auf gewonnen.
Veranstalter-Förderbeitrag Standardfälle laufen automatisch über Bigin und MOCO; Sonderfälle bereitet das zuständige PM-Team manuell vor. Finale Rechnungsstellung durch das BO (Manuel, 08.10.2026).
Merch außerhalb Shopify BO erhält die vollständige Liste mit Anschrift, Kontakt, Artikeln, vereinbartem Bruttopreis und Zahlungsziel; Team in CC. Nach gemeldetem Zahlungseingang wird verschickt.
Advertorial Chance in Bigin „für Backoffice“ anlegen; bestätigten Rechnungstext aus der zuständigen Vorlage verwenden.
Konzernkunden / Hochschulen Bestell-, Event- bzw. SAP-Nummer vor Rechnungsstellung klären. Kooperationsrechnungen nennen Events mit Titel und Datum.

Der Haken gehört zum bestehenden manuellen BO-Prozess. Er ist keine automatisch ausgewertete Jarvis-Freigabe. Die frühere Slack-Formel aus dem Blueprint ist ein Entwurf; ein produktiver Parser ist nicht nachgewiesen.

Information Führender Ort und heutige Grenze
Originale und Arbeitsdateien Drive / „Belege NUE“; nicht jedes lokale Pilotoriginal ist schon vollständig integriert. Drive ist kein automatisches Archivversprechen.
Operatives Register Bestehendes Google Sheet „NDF Belegregister“ führt Registerangaben und Kostenkandidaten; Cockpit vereinigt diese Referenzen mit seinen lokalen Vorgängen. Stabile IDs, Quellenkonflikte und Herkunft bleiben sichtbar. Ein Registerverweis ist noch kein angebundenes Original.
Entscheidungen und Verlauf im Pilot Lokaler Cockpit-Speicher führt authentifizierte Entscheidungen. Der Abgleich liest Register-/Kostenangaben und schreibt ausschließlich zugeordnete abgeleitete Kosten-Verweisspalten zurück. Freigabe-, Zahlungs- und DATEV-Texte aus dem Sheet werden nicht als Entscheidung übernommen; keine Slack-Synchronisation.
Rechnungsanlass / Faktura Bigin als Übergangs-CRM, MOCO für Ausgangsrechnungen, E-Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung. Eingangsbelege werden nicht zusätzlich als MOCO-Purchases gepflegt.
Buchhalterische Weiterverarbeitung DATEV / Steuerkanzlei. Erfolgreicher Upload heißt nicht „gebucht“.
Ablauf und Zuständigkeiten Diese Wiki-Seite; keine vertraulichen Einzelbelege oder Preislisten im Team-Wiki.
Benachrichtigungen Slack mit Bezug zum Vorgang; keine zweite Statusdatenbank.

Der Anschluss nuedigital-intern ist SQL-MCP für die Website-Datenbank und kein Buchhaltungsbestandteil. Sein Verbindungsfehler belegt keinen Ausfall von Belegverarbeitung, Google, Slack, DATEV oder MOCO; diese Wege werden jeweils separat geprüft.

  • Bei Unklarheiten vor Einreichung ins BO. Bestellübersicht und Zahlungsquittung sind nicht automatisch eine Rechnung; etwa bei Lieferdiensten die Rechnung beim Restaurant anfordern.
  • Bei Personalwechseln Billing-Zugänge für Werbeplattformen an die verantwortliche Person übertragen. Zugangsdaten gehören in die geschützte Zugangslösung, nie in Belege, Sheet oder Slack.
  • Barter: zwei Rechnungen und echter Zahlungsfluss sind Standard; Aufrechnung nur als dokumentierte Ausnahme. Aufteilen von Rechnungen nur auf Wunsch und in Rücksprache mit Ingo.
  • Offen beim BO: aktuelle Rechnungsanschrift bestätigen.
  • Offen bei Manuel/Ingo: Verantwortung für Fördermittelrecherche, Anträge, Verwendungsnachweise und laufende Abstimmung mit Förderstellen zuordnen. Der Kanzleikontakt über Ira/Ingo ist bereits geklärt.
  • Offen im Projekt: Gesamtpilot abnehmen, noch fehlende Verbindungen fertigstellen und angemeldete Nutzerwege nachweisen. Der erfolgreiche DATEV-Test von September wird nicht erneut als unerfüllte Grundsatzfrage gestellt.
  • Ingo, Buchhaltungspaket 1–7, 11, 12, 16 am 25.10.2026: Anleitung konsolidieren und veröffentlichen; neue Implementierungen bis zur bestätigten Aktivierung als „im Ausbau“ kennzeichnen.
  • Projekt ndf-buchhaltung: START-HIER.md, BESCHLUESSE-2026-10-25.md und LAUFENDE-KOSTEN.md, Stand 25.10.2026.
  • Integrationsabnahme 25.10.2026: 185 Tests, 43 synthetische Browserprüfschritte und reale Daten-Sichtprobe; Cockpit-Aktivierung mit unveränderten Grants und bestehenden Fachentscheidungen. Keine Behauptung eines menschlichen Produktionslogins.
  • Aktivierungsnachweis implementation/control-cockpit/LAUFENDE-KOSTEN-STATUS.md, 25.10.2026; V2-Nachweise vom 08./09.09.2026. Technische Nachweise bleiben im geschützten Projekt.
  • Aktuelle read-only Rechteprüfung des Integrators, 25.10.2026: nur Ingos Cockpit-Grant vorhanden; Google Sheet separat erreichbar.
  • Manuel, Owner-Review 07./08.10.2026: fachliche und operative Verantwortung, BO-Kontakt, Veranstalter-Rechnungen, Aboablage, Druckereien, Reisekosten und Kanzleikontakt.
  • Antworten Ingo – Chat (Freigaberunde 2) – 2026-09-06 – 3
  • Blueprint v0.2 – nuedigital-drive/00/03_Finanzen__2026__NDF_Buchhaltung_Pilot__00_Steuerung__BLUEPRINT-v0.2.md – 2026-09-04 – 3
  • Pilot-Start – nuedigital-drive/00/03_Finanzen__2026__NDF_Buchhaltung_Pilot__00_Steuerung__PILOT-START-HIER.md – 2026 – 3
  • Admin-Journey – nuedigital-drive/04/05_Website_Tutorials__Prozesse_Journeys__NDF26_Admin: VA-Profil -Rechnung-Event - Freigabe Journey.txt – 2026 – 3
  • Prozess für neue – nuedigital-drive/01/01_Veranstalter_innen__2026__Prozesse__prozessfuerneue.txt – 2026-08-29 – 3
  • AgB 2026 – nuedigital-drive/01/01_Veranstalter_innen__2026__NDF26_Veranstlater_AgB_26.txt – 2026 – 3
  • Übergabe Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__NDF26_Übergabe_Sarah.txt – 2026-03 – 3
  • Übergabe Elwira x Sarah – nuedigital-drive/00/2026__Übergabe Sarah__Files__Audiofiles und Transkripte__Übergabe Elwira x Sarah - 2026_03_04 11:15 CET - Notes by Gemini.txt – 2026-03-04 – 3
  • Übergabe Manuel – nuedigital-drive/00/2025__02_Übergabe Manuel__NDF25_Übergabe Manuel_250205_MS.txt – 2025-02-05 – 3
  • Consorsbank-Gespräch – ltnt-drive/2026-01-28_Consorsbank-NUEDIGITAL-Sponsoring.txt – 2026-01-28 – 2
  • Blog-Advertorial Readme – nuedigital-drive/04/02_Blog__2026__NDF26_251117_BLOG_ADVERTORIAL_Email_Onboarding_Angebot_Readme.txt – 2025-11-17 – 3
  • Tools & Abos – confluence/BO/949288961__Tools & Abos.md – 2025-12-15 – 3
  • BO Sponsoring & Kooperationen – confluence/BO/948830209__Sponsoring & Kooperationen.md – 2025-02-06 – 3
  • BO Firmenreisen – confluence/BO/949878796__🚝Firmenreisen Abwicklung.md – 2024-11-19 – 2
  • BO Auslagen Gäste – confluence/BO/978878467__Auslagen (eingeladener Gäste).md – 2024-03-04 – 2
  • BO Rechnungen einreichen – confluence/BO/962625560__Rechnungen im BO einreichen (richtig ist wichtig).md – 2024-02-27 – 2
  • BO Rechnungseingang – confluence/BO/948928520__Rechnungseingang.md – 2024-01-16 – 2
  • BO Barauslagen – confluence/BO/949977106__Barauslagen.md – 2024-01-16 – 2
  • BO Merch – confluence/BO/948961281__Merch.md – 2024-01-16 – 2
  • BAS Finanzen – confluence/BAS/342196417__Finanzen.md – 2023-11-27 – 2
Quellenbasis

BO-Prozesse 2024–2025, Blueprint v0.2 (2026-09-04), Ingo (2026-09-06 und Buchhaltungspaket 2026-10-25), Manuel (Owner-Review 2026-10-07/08), Projekt START-HIER und BESCHLUESSE-2026-10-25, LAUFENDE-KOSTEN und Aktivierungsnachweis 2026-10-25, V2-Status 2026-09-09, technische Integrationsabnahme und Aktivierung 2026-10-25; Ingo, visuelle Zweitfassung 2026-10-25

Quelle im Repository: 30-prozesse/rechnungen-und-buchhaltung.md